Tietosuojaseloste

Vetoomus- ja uutiskirjerekisterit

1. Yhteisrekisterinpitäjät

Ehkäisevä päihdetyö EHYT ry (jäljempänä EHYT)
Y-tunnus: 2433194-7
Elimäenkatu 17–19, 00510 Helsinki

A-klinikkasäätiö
Y-tunnus: 0200924-4
Kuortaneenkatu 2, 00510 Helsinki

Ensi- ja turvakotien liitto ry
Y-tunnus: 020112-5
Asemapäällikönkatu 12 B, 4.krs, 00530 Hki

Vetoomusrekisterin hallinnoinnista vastaan EHYT ja uutiskirjerekistereistä kukin rekisterinpitäjä osana omaa toimintaansa. Yhteisrekisterinpitäjät huolehtivat, että tietojen käsittely tapahtuu tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilöt

Vetoomusrekisteri ja EHYT:n uutiskirjerekisteri:
Kari Vuorinen
Elimäenkatu 17, 00510 Helsinki
Sähköposti: kari.vuorinen (a) ehyt.fi

A-klinikkasäätiön uutiskirjerekisteri:
Marja Merikallio
Kuortaneenkatu 2, 00510 Helsinki
marja.merikallio@a-klinikkasaatio.fi

Ensi- ja turvakotiliiton uutiskirjerekisteri:
Jussi Pulli
Asemapäällikönkatu 12 B, 4.krs, 00530 Hki
jussi.pulli@etkl.fi

3. Rekisterien sisällöt ja tietojen säilytysajat

Vetoomusrekisteri sisältää seuraavia tietoja:

Etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite

Vetoomusrekisteriin tallennettuja tietoja säilytetään vuoden 2027 loppuun asti, ellet pyydä poistamista ennen sitä.

Uutiskirjerekisteri sisältää seuraavia tietoja:

Etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite

Uutiskirjereksiteriin tallennettuja tietoja säilytetään niin kauan kuin olet uutiskirjeemme tilaaja.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen.

Voit peruuttaa antamasi suostumuksen vetoomusrekisterin osalta milloin tahansa olemalla yhteydessä rekisterinpitäjien yhteyshenkilöön.

Uutiskirjeiden tilauksen voit peruuttaa rekisterinpitäjäkohtaisesti milloin tahansa jokaisessa viestissä olevan peru uutiskirje -linkin kautta tai olemalla yhteydessä uutiskirjerekistereiden yhteyshenkilöihin.

5. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Vetoomusrekisterin käyttötarkoituksena on alkoholipoliittinen vaikuttamistyö sekä vetoomuksen edistymisestä tiedottaminen.

Uutiskirjerekisterin käyttötarkoituksena on rekisterinpitäjien toiminnasta tiedottaminen.

Rekistereissä oleviin voidaan olla yhteydessä edellä kuvatuissa tarkoituksissa sähköpostitse.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja rekistereiden ylläpitäjiä sitoo salassapitovelvollisuus.

Vetoomusrekisterin osalta tieto allekirjoittaneiden määrästä voidaan luovuttaa alkoholipolitiikasta vastaavalle taholle. Allekirjoittaneiden nimiä ei kuitenkaan luovuteta eteenpäin.

Voimme luovuttaa välttämättömät henkilötiedot harkitusti kolmansille osapuolille (esim. varainhankinnan alihankkija), jotka käsittelevät niitä annetun toimeksiannon perusteella. Nämä kolmannet osapuolet eivät saa käyttää henkilötietoja mihinkään muuhun kuin sovitun palvelun tuottamiseen.

Lisäksi voimme luovuttaa tiedot viranomaiselle, mikäli lainsäädäntö meidät siihen velvoittaa. Tutkimme aina luovutuspyynnöt tapauskohtaisesti ja arvioimme täyttyvätkö luovutusperusteet.

Tietojasi ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Tietojen suojaaminen

A. Manuaalinen aineisto: säilytetään lukitussa tilassa.

B. Tietoteknisillä menetelmillä käsiteltävät tiedot: Tietoihin on käyttöoikeus rajatulla käyttäjäryhmällä ja tietoihin pääsy on suojattu salasanoin. Rekisterinpitäjät ovat suojanneet tietoteknisesti, ettei sen toiminta-alueelle pääse ulkopuolisia tahoja.

8. Oikeutesi rekisteröitynä

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on oikeus:

saada pääsy tietoihisi ja tarkastaa mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet,
pyytää meitä oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto,
pyytää meitä poistamaan jonkin sinua koskevan tiedon tai
pyytää laissa säädetyin perustein käsittelyn rajoittamista.

9. Näin käytät oikeuksiasi

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, pyydämme sinua olemaan yhteydessä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön. Vastaamme pyyntösi ilman aiheetonta viivästystä, joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Oikeuksiesi toteuttaminen on pääsääntö, mutta voimme kieltäytyä pyynnöstäsi, jos sille on lainmukainen peruste. Voit saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi, mikäli kieltäydymme pyynnöstäsi.

Oikeuksiesi käyttäminen on lähtökohtaisesti sinulle maksutonta. Voimme periä sinulta kohtuullisen, pyyntöön vastaamisesta aiheutuvien hallinnollisten kustannusten mukaisen maksun, jos pyydät saada useita jäljennöksiä tiedoistasi tai jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton esimerkiksi pyynnön toistuvuuden vuoksi. Henkilöllisyytesi voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen pyyntösi toteuttamista.

10. Lisätietoa verkkosivuista

Sivuston ylläpito

Sivuston ylläpitäjiä ovat A-klinikkasäätiö, Ehkäisevä päihdetyö EHYT ry sekä Ensi- ja turvakotien liitto ry. Ellei toisin ilmaista, kuuluvat kaikki sivustolla esitettävän sisällön tekijänoikeudet ylläpitäjille. Emme ota vastuuta sivustollemme linkitettyjen ulkopuolisten sivujen sisällöstä tai toiminnasta.

Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä, mutta niiden perusteella ei voida päätellä henkilötietoja. Tietoja voidaan käyttää verkkopalvelun kehittämistä, kävijämittaus- ja tutkimustarkoituksiin (Google Analytics).

Evästeiden käytön voi kieltää valitsemalla ”Vain pakolliset evästeet” ponnahdusikkunasta. Päätöksen muuttaminen onnistuu täältä.

Analytiikka: Google Analytics

Google Analyticsilla keräämme tietoja siitä, miten verkkosivustoa käytetään. Keräämme tietoa muun muassa sivuston kävijämääristä, sekä kävijöiden käyttämistä selaimista ja päätelaitteista. Näitä tietoja käytämme sivuston sisällön ja teknisten ominaisuuksien kehittämiseen.

Verkkosivustolla käytössä olevalla Google Analytics -tilillä on käytössä IP-osoitteiden anonymisointi käyttäjien yksityisyyden suojaamiseksi, tietoja ei jaeta Googlen muiden palveluiden käyttöön. Google Analytics -palvelussa tiedot säilytetään Googlen kulloinkin voimassa olevien ehtojen mukaisesti.